Características Técnicas
● Produto em língua portuguesa;
● Utiliza banco de dados PostgreSQL (software livre);
● Interface gráfica;
● Exibição dos cadastros em formato MARC, ABNT e outras formas customizadas;
● Acesso à TODA base de dados via browser internet;
● Pesquisa ou filtragem por qualquer campo MARC, ilimitado;
● Segurança e integridade dos dados;
● Ilimitada capacidade de armazenamento;
● Upgrade de versão sem custo para o contratante;
● Assistência técnica para instalação/manutenção;
● Treinamento para diferentes tipos de usuários (presencial e através de ensino à distância);
● Arquitetura cliente/servidor para acesso e atualização de dados em rede local e remotamente;
● Acesso simultâneo de usuários às bases de dados;
● Gerenciamento integrado de dados e funções da Biblioteca;
● Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliográfico, museológico, jurídico, digital, etc.);
● Entrada e atualização de dados on-line;
● Migração da base de dados já existente na Biblioteca;
● Módulo de Parâmetro (360 parâmetros) para customizar o funcionamento do Sistema;
● Utilização de senhas criptografadas;
● Suporta múltiplas bibliotecas;
● Integrado com o GoogleBooks;
● Possibilidade de customizar a estética do sistema (através de CSS);
● Protocolo Z39.50 - Cliente e Servidor.
Processo Gerencial
● Serviço de integração com o sistema de patrimônio da Instituição;
● Controle de fornecedores por compra e doação;
● Mala direta para editoras e Instituições com as quais mantém intercâmbio de publicações;
● Emissão de cartas de agradecimento de doações e envio de materiais;
● Controle de recebimento de livros, fascículos de periódicos e outros materiais;
● Controle de assinaturas de periódicos (KARDEX);
● Serviço de controle e registro de material bibliográfico para fins patrimoniais;
● Emissão de relatórios (mais de 30 relatórios);
● Emissão de etiquetas (lombada, Código de barras, Aquisição, etc.);
● Contabilização de estatísticas, processamento técnico, atualização listas de autoridades;
● Cadastro e exibição de notícias e avisos da biblioteca;
● Cadastro de feriados e paralisações da biblioteca;
● Criação de regras customizadas para circulação de material;
● Controle e avaliação do inventário do acervo.
Processamento Técnico
● Permite a catalogar de acordo com as regras do Anglo american cataloguing rules - AACR2;
● Entrada de dados on-line;
● Formato MARC 21 dos registros internos;
● Importação de dados de centros de catalogação cooperativa via formato ISO-2709;
● Geração de vários modelos de etiquetas: Códigos de barras, lombadas, etc;
● Inclusão de novos exemplares de um mesmo título;
● Manutenção controle de autoridade (Nomes, Assuntos e Títulos);
● Cópia de registro facilitando o cadastro de materiais com edições diferentes;
● Construção automática de lista de autoridades a partir dos registros incluídos;
● Realiza o gerenciamento, armazenamento manual e recuperação de imagens, som e textos digitalizados;
● Correção dos registros associados a um autor ou assunto mediante alteração na lista de autoridades;
● Consulta ao cadastro de autoridades, lista de editoras e lista de siglas durante o cadastramento de um registro;
● Planilhas para catalogação personalizáveis;
● Validação de campos obrigatórios no cadastro de material;
● Controle de periódicos com Kardex e indexação de artigos;
● Sistema de ajuda para cada campo Marc;
● Pré-Catalogação que facilita a logística de importação e catálogo de materiais incompletos.
Circulação de Materiais
● Controle de empréstimos de qualquer tipo de documentos com prazos e quantidades diferenciados por categoria de usuários e por biblioteca;
● Permite realizar renovação e reservas on-line com controle automático de liberação e envio de e-mail ao usuário;
● Cobranças de devoluções personalizadas e envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados;
● Permite trabalhar com diferentes tipos de penalidades, possibilitando a negociação de débitos;
● Disponibiliza a solicitação de Malote / Empréstimo entre bibliotecas on-line;
● Controle de usuários, permitindo dividi-los em categoria, para configurar os prazos de empréstimo e condições de uso;
● Emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo;
● Bloqueio automático para usuários que atingiram um dos limites estabelecidos;
● Bloqueio intencional para usuários atribuído pela Biblioteca;
● Possibilidade de utilização de leitores óticos;
● Emissão de recibo e ou envio por e-mail;
● Histórico do usuário;
● Consulta de exemplares e usuários;
● Chegagem de empréstimos via código de barras anti-fraudes;
● Gerenciamento de multas (abonar, pagar, etc);
● Estatísticas por usuário, material, classe de assunto, hora, data, etc.
Consulta e Recuperação
● Consulta ao catálogo on-line;
● Pesquisa utilizando operadores booleanos E, OU, NÃO;
● Pesquisa por autoridades;
● Definição de instrumentos para envio automático de Disseminação Seletiva de Informação – DSI, conforme perfil individual de cada usuário - área de interesse;
● Elaboração e impressão de bibliografias;
Filtros avançados (período de aquisição, ordenação dos materiais, etc);
● Apresentação dos dados da pesquisa configurável;
● Gera arquivo da pesquisa e envia por e-mail;
● Permite aos usuários e operadores criarem suas próprias pesquisas;
● Exibição de capa do material;
Acesso multi-usuário.
Internet - Minha Biblioteca
● Consulta ao catálogo: pesquisa por qualquer campo MARC;
● Consulta de material pendente, histórico de empréstimo, débitos, aquisições vinculadas à área de interesse (Disseminação Seletiva de Informação - DSI);
● Reserva;
● Renovação;
● Visualização de sumários digitalizados através da integração com o Google Books;
● Solicitação de congelamento de materiais/ modo apenas consulta interna (apenas para pessoas autorizadas);
● Customizações do ambiente, indicando suas preferências;
● Histórico de empréstimo, renovação, multa e penalidades;
Requisitos de hardware e suporte técnico
Característica
Banco PostgreSQL - Linux
Processador: Pentim IV 2Ghz
Memória RAM: 2 GB
Disco: 40 GB
● Plataforma mínima para os clientes/usuários: Qualquer computador com acesso a rede e navegador de Internet utilizando Windows, Linux, MAC OS, etc;
● Serviço de suporte técnico via sistema de Help Desk e por Telefone.
