Eu posso utilizar o GED/ECM para gerenciar outros documentos da minha instituição?
Sim, por exemplo: contratos, fotografias, etc. Você precisa apenas lembrar que precisa manter tudo na mesma instância.
Como funciona o treinamento para o gestor e para os usuários?
O treinamento para o gestor é feito remotamente e consome 4 horas do profissional. O usuário vai ter condições de operar o sistema após poucos minutos de instrução feita pelo gestor do projeto.
No caso de eu eventualmente decidir cancelar contrato com a Solis, como fica o meu banco de dados?
Você vai receber um backup com todas as informações, organizadas no formato xml. Importante salientar que a nomenclatura dos arquivos já vai conter informações como o CPF do Paciente.
Vocês oferecem apoio jurídico no assunto?
Não, mas podemos indicar uma lista de consultores experientes no assunto.
Especificações da tecnologia
● Criação de Categoria (Dossiê) - Hierárquico (infinitos níveis);
● Configuração de nome de pasta própria;
● Permissão de acesso;
● Tempo de guarda;
● Campos personalizados (Ex: CPF, RU);
● Controle de numeração de documentos (com máscara);
● Tamanho máximo de arquivo (global e por categoria);
● Extensões permitidas (global e por categoria);
● Repositório Local e/ou Google Drive/Amazon/Drop Box (por Categoria pai);
● OCR no upload de arquivos (local ou remoto google);
● Busca por arquivos/categoria
● Busca avançada (conteúdo dos arquivos/OCR) (fulltext);
● Vínculo com CS (Workflow);
● API para busca;
● API para inserção de arquivo;
● Versionamento de arquivos;
● Possibilitar anotações/comentários de qualquer usuário que tenha permissão nos documentos;
● Permitir a assinatura digital de um documento (A1 ICP-BRASIL);
● Auditoria de alteração e exclusão (miolo_audit);
● "Consumir" PDFs automaticamente em uma pasta do servidor (Catalogação automatizada com QRCODE).
