Você está preparado pra atender a portaria 315/2018 do MEC? Nosso GED / ECM Acadêmico pode te ajudar!

SUA INSTITUIÇÃO

Em conformidade com a legislação, extraindo as facilidades que a tecnologia oferece

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Catalogar e organizar Informações

Organização é a chave para garantir a maior eficiência possível para qualquer negócio.

Acesso à informação

O documento que você precisa encontrado em menos de 10 segundos.

Automatização de Procesos

O GED ou (ECM) permite ligação ao módulo de workflow da plataforma Cômpeto.

Integração total com ERP

Através de nossa API é possível fazer uma integração total com o seu ERP, evitando falhas em processos manuais.

Certificado Digital

Utiliza a certificação digital padrão ICP Brasil, para garantir a autenticidade, integridade e a validade jurídica do acervo.

Plataforma de Base

O Cômpeto traz a possibilidade de expansão para novas areas de negócio.

Digitalização a prova de falhas

Automatize o processo de digitalização de arquivos através de um processo moderno via QR Code.

OCR - Digitalização de Palavras

Tecnologia que te ajuda a resgatar texto dentro do conteúdo.

Armazenamente de arquivos

Local ou na nuvem? Amazon, Google Drive e Dropbox? Todos? Você decide.

Portaria 315

A partir da portaria 315 a digitalização do acervo legado, além de ser uma evolução passa a ser um obrigação.

Rest API

Processo moderno e simples para integração com os sistemas da IES.

Segurança

Auditoria e confidenciabilidade, garantindo que a informação é confiavel.

Solicite mais informações sobre o GED da Solis!

Um de nossos consultores de negócio vai entrar em contato com você.

O QUE É

GED Acadêmico

O GED / ECM Acadêmico traz um ambiente muito amigável e seguro, que garante a conformidade com a legislação vigente, especialmente a Portaria 315 do MEC. Vamos transformar sua IES?

PRINCIPAIS VANTAGENS

Como vamos lhe ajudar?

Você deve se adequar à nova legislação optando por uma solução que atenda o artigo 46 da Portaria 315, oferecendo um serviço de maior qualidade e segurança jurídica, com um eficiente sistema de busca e acesso a conteúdo, reduzindo a emissão de papel.

CARACTERÍSTICAS DA TECNOLOGIA

Acessível a todos

Seu GED integrado ao seu ERP Acadêmico, atendendo o artigo 46 da Portaria 315, com um serviço disponível em ambiente web, ao alcance de todo o seu público. Todas as requisições passam a ser digitais, reduzindo as demandas na secretaria e custos com a construção, emissão e gestão de papel.

 
 

Perguntas Frequentes

Eu posso utilizar o GED/ECM para gerenciar outros documentos da minha instituição?


Sim, por exemplo: contratos, fotografias, etc. Você precisa apenas lembrar que precisa manter tudo na mesma instância.




Como funciona o treinamento para o gestor e para os usuários?


O treinamento para o gestor é feito remotamente e consome 4 horas do profissioanal. O usuário vai ter condições de operar o sistema após poucos minutos de instrução feita pelo gestor do projeto.




No caso de eu eventualmente decidir cancelar contrato com a Solis, como fica o meu banco de dados?


Você vai receber um backup com todas as informações, organizadas no formato xml. Importante salientar que a nomeclatura dos arquivos já vai conter informações como o CPF do Paciente.




Vocês oferecem apoio jurídico no assunto?


Não, mas podemos indicar uma lista de consultores experientes no assunto.




Especificações da tecnologia


  • Criação de Categoria (Dossiê) - Hierárquico (infinitos níveis)
  • Configuração de nome de pasta própria
  • Permissão de acesso
  • Tempo de guarda
  • Campos personalizados (Ex: CPF, RU)
  • Controle de numeração de documentos (com máscara)
  • Tamanho máximo de arquivo (global e por categoria)
  • Extensões permitidas (global e por categoria)
  • Repositório Local e/ou Google Drive/Amazon/Drop Box (por Categoria pai)
  • OCR no upload de arquivos (local ou remoto (google))
  • Busca por arquivos/categoria
  • Busca avançada (conteúdo dos arquivos/OCR) (fulltext)
  • Vínculo com CS (Workflow)
  • API para busca
  • API para inserção de arquivo
  • Versionamento de arquivos
  • Possibilitar anotações/comentários de qualquer usuário que tenha permissão nos documentos
  • Permitir a assinatura digital de um documento (A1 ICP-BRASIL)
  • Auditoria de alteração e exclusão (miolo_audit)
  • "Consumir" PDFs automaticamente em uma pasta do servidor (Catalogação automatizada com QRCODE)





Já entendeu porque sua Instituição precisa da Gestão Eletrônica de Documentos?

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CEP: 95900-704

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