Gestão Eletrônica de Docs para empresas.
Documentos controlados. Processos acelerados.

Com um sistema intuitivo e robusto, sua empresa pode revolucionar a maneira como lida com documentos e operando cada vez mais digital.
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    Facilite assinatura de documentos

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    Evite extravio e acessos indevidos

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    Automatize contratos e termos

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    Uma ferramenta poderosa para todas as áreas da sua empresa, como jurídico, recursos humanos, qualidade e engenharia.

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Instituições que aderiram ao GED

Tudo que você precisa em um só lugar

Características do produto
GED
Geração de contratos de trabalho e documentos internos
Criação e assinatura eletrônica de contratos de trabalho, termos, políticas e outros documentos internos.
Geração e assinatura de contratos com clientes e fornecedores
Emissão de contratos comerciais, com controle de assinatura para clientes e parceiros externos.
Assinatura e acesso a documentos gerados por sistemas externos
Disponibilização, assinatura e armazenamento de documentos nato-digitais provenientes de outros sistemas, como recibos de férias, vales-transporte, fichas-ponto, comissões, advertências, exames pendentes e outros.
Geração de certificados de cursos internos
Emissão automática de certificados de treinamentos, com assinatura eletrônica integrada ao GED.
Formulários Públicos de Autoatendimento (ex.: adesão de novos associados)
Permitem que usuários externos, que ainda não possuem acesso ao sistema, preencham formulários públicos para iniciar um processo específico. Como exemplo, é possível disponibilizar um formulário para adesão de novos associados, gerando automaticamente o documento correspondente ao final do preenchimento, sem necessidade de login.
Potencial para facilitar sua gestão de documentos
Onboarding de Colaboradores e Estagiários
• Contratos, termos e políticas assinados digitalmente
• Checklist de integração e documentos de entrega de EPI
Processos de Desligamento
• Termos de devolução de equipamentos
• Recibos e declarações de rescisão
• Assinaturas internas e externas integradas
Cadastro e Homologação de Fornecedores
• Formulário público para envio de dados e documentos
• Aceite eletrônico de políticas de compliance
• Geração automática de termos obrigatórios
Matrículas e Inscrições em Cursos e Treinamentos
• Formulários públicos de inscrição
• Aceite dos termos de participação
• Certificados emitidos e assinados digitalmente
Assinatura de Documentos Financeiros e Administrativos
Autorizações de despesas
• Comprovantes e relatórios para aprovação
Processos para Associados
• Atualização cadastral
• Renovações de plano ou categoria
• Termos e autorizações para atividades e eventos
Gestão de Autorizações Legais
• Consentimento LGPD
• Autorizações de menores
• Permissões de acesso físico ou digital
Formalização de Processos Operacionais
• Propostas comerciais e ordens de serviço
• Solicitações de manutenção e declarações
• Aceite formal de políticas e comunicados
Adesão a Benefícios Corporativos
Plano de saúde, vale-transporte e políticas internas
• Renúncias, declarações e termos de responsabilidade
• Processo estruturado e com assinatura digital
Solicitações Formais de Colaboradores
• Pedidos de férias, viagens e afastamentos
• Autorizações diversas (imagem, uso de dados, equipamentos)
• Geração automática de documentos oficiais
Principais Vantagens
Como vamos lhe ajudar?
O GED Empresarial da Solis se adapta facilmente a qualquer segmento, operação ou porte de empresa.
Características da tecnologia
Acessível a todos
Essa flexibilidade permite oferecer soluções verdadeiramente personalizadas, alinhadas às necessidades específicas de cada cliente. Com nossa tecnologia, sua empresa deixa para trás os desafios da gestão documental e faz uma transição tranquila, eficiente e segura para o ambiente digital.
Investimento
Totalmente responsivo e web;
Criação de categoria (Dossiê);
Defina o tempo de guarda por categoria;
Campos personalizados configuráveis por tipo de arquivo;
Tamanho máximo de arquivo (global e por categoria);
Controle de extensões permitidas (global e por categoria);
OCR no upload de arquivos;
Gerador de documentos padronizados com dados externos (BD);
Controle de versionamento de arquivos;
Assinatura Eletrônica Simples;
Assinatura Eletrônica Avançada ;
Assinatura Eletrônica Qualificada;
Múltiplas Assinaturas;
Inserir marca d'água;
Nomenclatura de arquivo em conformidade com a Norma ABNT PR 1013;
Ficou em dúvida? Entre em contato!
Perguntas e Respostas

O que é o GED Empresarial e para que ele serve?

É uma plataforma completa de gestão eletrônica de documentos que centraliza, organiza e automatiza processos internos. Ela permite criar, assinar, armazenar e consultar documentos digitais com segurança, reduzindo papelada e aumentando eficiência operacional.

O GED substitui completamente documentos em papel?

Sim. A plataforma utiliza assinaturas eletrônicas válidas legalmente, permitindo que contratos, termos, declarações e certificados sejam 100 por cento digitais. Quando necessário, também é possível gerar versões para download e impressão.

Posso integrar o GED com outros sistemas da minha empresa?

Sim. O GED da Solis permite integração com sistemas externos para envio, recebimento e armazenamento de documentos nato-digitais, como contracheques, recibos, vales-transporte, fichas-ponto, comissões e outros.

O GED é seguro?

Sim. A Solis utiliza padrões de segurança de nível corporativo, com controle de acesso, trilhas de auditoria, armazenamento criptografado e conformidade com a LGPD. Cada ação é registrada, garantindo rastreabilidade completa.

É possível coletar documentos e informações de pessoas externas à empresa?

Sim. A plataforma possui formulários públicos de autoatendimento, permitindo que fornecedores, candidatos, associados e outros públicos enviem dados e documentos sem precisar acessar o sistema.

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